viernes, 26 de julio de 2013

INSTRUCTIVO EN PDF DEL SIAGIE VERSIÓN 3.9.0



SIAGIE del MINEDU al parecer está buscando darle soluciones a diferentes problemas de difícil solución que se presentaron a fines del año 2012 y a inicios de este 2013 que dificultaron la labor de los administradores del siagie institucional y en muchos casos impidieron que se resolvieran diversas metidas de pata de los mismos al querer ‘resolverlos’. Creo que dicha administración debe ser de responsabilidad exclusiva de los Directores de I.E. para así darles más grados de libertad (como el que se sugiere en esta nueva versión 3.9.0) en la ejecución de acciones bajo responsabilidad funcional de los mismos.

El comunicado SIAGIE del 26 de julio del 2013 dice esto:

“Se les comunica que se ha puesto en funcionamiento la versión 3.9 del SIAGIE en la que se muestra las siguientes actualizaciones:
·      Control de cierre de fases y año escolar.
·      Control de modificación de fecha de nacimiento de estudiantes.
·      Control de estados de matrícula en estudiantes por sección.
·      Control de extra edad para nivel inicial.
·      Actualización de indicadores de evaluación en el nivel inicial.
·      Opción cambio de notas finales a notas por periodo.
·      Validación de fechas de traslados.
·      Reporte de Estadística a nivel de I.E.
Puede descargar los instructivos de la siguiente dirección electrónica: http://siagie.minedu.gob.pe/archivos/guias_instructivo_3.9.0.pdf
Para la presentación de estas mejoras hay el vídeo de You Tube difundida por el Siagie el 26 de julio de este año: http://www.youtube.com/watch?v=4Iai8Gy_s4E&feature=youtu.be&a

Dicho documento a grandes rasgos está estructurado de la siguiente manera:

Ø INSTRUCTIVO DE CONTROLES EN AÑO ESCOLAR, FASES Y PERIODOS

1.- CIERRE DEL AÑO ESCOLAR.
      FASES DE EVALUACIÓN:
2.- APERTURA DE FASES DE EVALUACIÓN (REGULAR Y RECUPERACIÓN).
3.- CIERRE DE FASES DE EVALUACIÓN (REGULAR Y RECUPERACIÓN).
      PERIODOS DE EVALUACIÓN:
1.- Si la fase se encuentra INACTIVA, la página se cargará como sigue:
2.- Si la Fase se encuentra ACTIVA, se cargará la siguiente página.
3.- Si la Fase se encuentra CERRADA, se cargará la siguiente página.

Ø INSTRUCTIVO DE CONTROL DE MODIFICACIÓN DE LA FECHA DE NACIMIENTO DEL ESTUDIANTE
El control implementado para la validación de la modificación de la fecha de nacimiento del estudiante se aplica para los casos que existan matriculas registradas o Nóminas de matrícula Generadas cuando estas ya han sido enviadas y autorizadas por la UGEL.
Dichos cambios se ejecutarán previo a una solicitud a la UGEL respectiva vía web la que ellos aceptarán para que usted haga las modificaciones correspondientes.

Ø Instructivo Cambio de Estado de Matrícula (Estudiantes por Sección)
Para el cambio de estado ha ANULADO se muestra un mensaje de confirmación, solo para ese estado, para el resto simplemente se acepta.

Ø INSTRUCTIVO VALIDACION DE LA EXTRAEDAD PARA INICIAL

Según R.M Nro. 028–2013–ED el Ministerio de Educación precisa que, se podrá autorizar el ingreso/permanencia del niño o niña hasta un año mayor a la edad cronológica establecida al inicio del año escolar, para la educación básica inicial, siempre y cuando cuente con la solicitud expresa del padre, madre o apoderado, según sea el caso o por sugerencia de la IE con la autorización de padre, madre o apoderado, por motivos debidamente justificados o acreditados.
De la misma R.M. se entiende que no podrá matricularse a un niño que cuente con 2 años o más, mayor a la edad establecida al inicio del año escolar. Por ejemplo si un niño tiene 7 años cumplidos al 31/03/2013, no podrá matricularse en el grado de 5 años.
Asimismo, si un niño, cumple 6 años el 01/04/2013, podrá matricularse sin ninguna autorización ni acreditación en el grado de 5 años. Pero, si el niño cumple los 6 años el 31/03/2013, requerirá autorización y acreditación para poder matricularse en el grado de 5 años, siempre y cuando sea ingresante o desee permanecer en el grado (entiéndase por permanecer en el grado, que el estudiante el año anterior ya hizo el grado de 5 años y volverá a repetirlo a solicitud de los padres).

Esto de las edades en inicial se involucra a aspectos como para la:
Configuración de grados por año escolar; Edad Desde y Edad Hasta permitidas para el control de la extraedad por grados.
Matrícula; matrícula individual: Validación de extraedad para Inicial.
Gestión de Traslado – Ingreso; Se ingresa los datos y al momento de Grabar se valida la edad del estudiante, si la edad del estudiante no se encuentra dentro del intervalo de edad del grado destino, se muestra un mensaje emergente donde tendrá que marcar la opción e ingresar la Declaración Jurada.
Extraedad en Matrícula Masiva (Excel).
Extraedad en Matrícula Automática (Pre-Matrícula).

Ø INFORME DE PROGRESO – (en) INICIAL
CONFIGURACIÓN DE AREAS POR GRADO.
1. - Los criterios de evaluación tienen un AGRUPADOR que representa los indicadores para el Nivel Inicial.
REGISTRO DE EVALUACIONES POR PERIODO.
REGISTRO DE EVALUACIONES POR PERIODO EXCEL.

Ø Instructivo Cambio de Tipo de Registro de Evaluaciones.
Por notas finales, por periodos.

Ø INSTRUCTIVO VALIDACIÓN DE FECHAS DE GESTIÓN DE TRASLADO.
Salida:
1. - Se tiene una constancia de vacante, pendiente de ser aprobada.
El sistema validará que la fecha de traslado sea posterior a la fecha de matrícula del estudiante.
Ingreso:
1. - Se tiene una constancia de vacante con Aprobada.
El sistema validará que la fecha de traslado (matricula) sea posterior a la fecha del registro del traslado. De igual forma cuando es matricula con retorno.

Ø INSTRUCTIVO DE PRUEBAS – CLR ENVÍO DE INFORMACIÓN DE MATRICULAS A ESTADISTICA
1.- El cambio asociado al componente CLR y parametrización de la fecha para el cálculo de la edad, corresponden a la opción: Generar Nómina de Matricula.
Al realizar el envío (remitir) de Nóminas a la UGEL se lanza el proceso Batchero de Procesar Censo de Matrícula, el cual invoca al CLR obteniendo el consolidado de información a enviarse a la BD ESTADISTICA.

AÑADIDO EL 05 SETIEMBRE 2013:
Siagie está actualizando el 3.9 al 3.10 estos primeros días de setiembre según su comunicado.