domingo, 28 de abril de 2013

ANOTACIONES DE EXPERIENCIAS DIVERSAS CON EL SIAGIE 2013. TUTORIALES DE SIAGIE MINEDU EN YOU TUBE

     1. Todo responsable del siagie sabe que para registrar a un nuevo estudiante debe hacerlo con el DNI del niño o niña (verificando bien los datos ingresados antes de aceptar su registro); también con el DNI del papá y el DNI de la mamá (en copias simples). Caso del estado civil no deben decidirlo verbalmente los padres ni lo que le hagan creer al docente sino lo que estipula dicho documento expedido por RENIEC.

Una docente de primer grado este 2013 tiene a un niño al que no le puede generar la constancia de vacante. Y sí; siagie da el mensaje que no puede generar su vacante porque no tiene promoción (dice: “El estudiante no pertenece a grado que sea promoción, no es posible registrar la constancia de vacante”). Resulta que su matrícula en inicial lo hicieron el 2011 en la sección ‘abejitas’ de 3 años quizá con los datos proporcionados verbalmente por los padres con la fecha de nacimiento del 27/10/2007, es decir, lo matricularon en marzo del 2011 con los tres años cumplidos en octubre del 2010. Luego lo promocionaron de buena fe (antes de las validaciones con el reniec) a la sección de los ‘girasoles’ de 4 años en marzo del 2012 (octubre del 2011 ya había cumplido los 4 años según esos datos). Pero, a fines del 2012 y por exigencias del MINEDU SIAGIE de la presentación de las Fichas Únicas de Matrícula y por ende de la realización de las validaciones con el Reniec, resulta que dicho niño no nació el 2007 sino el 27/10/2006 como consta en la partida que vi, en el DNI respectivo y en el registro siagie validado (sus padres también están validados con el Reniec). Es decir, ya tiene cumplidos los 6 años en octubre del 2012 y por ello le corresponde ser matriculado este año 2013 en el primer grado lo que está programado para ser reconocido por el sistema. Dicho sea de paso, resulta que también está programado que al detectar que un niño ha sido promovido de 4 años (consta en actas siagie), obviamente le corresponde la de 5 años, que el sistema identifica también para este niño de esa manera. Por ello es que al intentar matricularlo en el primer grado directamente, el siagie da el mensaje siguiente: “El estudiante tiene traslado en proceso a otra IE, verifique en la opción de gestión de traslado”. Contradictorio pues no se le puede generar la constancia de vacante por no corresponderle. Cuando se le intenta matricular en 5 años se ejecuta normalmente.

     Al 29 de mayo del 2013 Siagie Minedu me informó que le habían ya generado la vacante de este niño en la IE de primaria después de más de tres semanas de haber hecho el pedido. De cómo lo hicieron no sabemos pues tienen todas las posibilidades de acceso al sistema, cosas que desde el Siagie Institucional no se pueden realizar, salvo permiso desde la central limeña.
 
     2. Al realizar la pre matrícula del 2013 (Un Ejemplo de Pre Matrícula en YouTube), en dos secciones del mismo grado (ejemplo: 3º A y 3º B) se generaron los mismos estudiantes, es decir figuraban con prematrícula en las dos secciones. Primero anulé y luego eliminé la prematrícula de ambos (incluyendo todos los ítems de asistencia, registro de notas, entre otros). Luego procedí a matricularlos en la sección respectiva a través de matrícula individual sin inconvenientes. Algo similar sucedió con las nóminas del año pasado cuando un docente intentó actualizar los datos de unos estudiantes, datos mínimos y casi insignificantes (específicamente en el caso de los datos de los padres o apoderados) que el sistema interpretó como que se trataban de niños diferentes (como homónimos) y por ello duplicó en las nóminas a un mismo estudiante, la “solución” fue simplemente eliminar las correcciones realizadas y dejarlas como estaban (ello se eliminó con la validación con RENIEC donde ya no hay esa posibilidad de ocurrencia).

     3.  Por error, la docente del segundo grado y sección, validó con el RENIEC a una niña con el nombre y DNI de otro niño al intentar corregir el número de DNI que venía errado desde su registro en el nivel inicial y que le correspondía al otro niño. Al digitar el DNI correcto de la niña el siagie me enviaba el mensaje de que no existía registro de esa niña y me preguntaba si debía crear uno nuevo. Así lo hice e ingresé los datos obligatoriamente con las copias de los DNIs de sus padres (lo que manifiestan verbalmente los padres es una imprudencia tomarlos como válidos incluyendo su situación civil, salvo lo religioso) y procedí a matricularla lo que aceptó el sistema y en el segundo grado. Intenté borrar el registro del niño que no correspondía pero no lo realiza porque según el siagie tiene matrícula en curso y primero habría que eliminarlo lo que no se puede por corresponderle ese registro a otra institución. Ahora presumiblemente seguiré con el registro aperturado de la niña en los años sucesivos y el registro anterior quedará en el olvido (que deberá depurar siagie puesto que son una carga para el sistema y en el registro de estudiantes por sección de los años pasados figurará con el nombre validado erradamente). Eso parece una solución rápida para obtener la nómina dentro de los plazos exigidos pero lamentablemente dicho error no se corrige en los registros de los años anteriores, o sea, la niña “A” validada con el niño “B” tendrá registro como “B” en todos los años pasados y eso debe corregirlo Siagie sí o sí (para ello se les debe notificar del problema de todas maneras). Esto lo hice en razón a la demanda del Gobierno Regional de las nóminas y el 17 de abril envié un mensaje al siagie para que corrijan dicha situación; dijeron 5 días para resolverlo y como pasaron 7 por la premura decidí generar un nuevo registro a la niña (con su DNI correcto) obteniendo así datos actualizados, la matrícula y la nómina. El 25 me devolvieron la respuesta diciéndome que habían quitado la validación con RENIEC de los datos de la niña con los datos del niño. Como intenté modificar los datos ingresando el DNI errado y escribir el DNI correcto (el casillero estaba en blanco) no pudo ejecutarse pues ya había hecho un registro con ese DNI. En razón de ello primero eliminé la nómina de matrícula generada, luego eliminé la matrícula de la niña (eliminar, eliminar), luego en registro de estudiantes eliminé los registros del padre y de la madre y finalmente el registro de la niña. Solo recién pude ingresar al registro errado pero con el código de matrícula que figuraba en dicho registro pues al digitar el DNI “errado” salía el mensaje de que dicho niño no tenía matrícula o algo así pero refiriéndose específicamente a ese niño que vive en la región del Cusco con el que ya no tenemos nada que ver. Con el código de matrícula se ingresó y en el casillero en blanco del DNI digité el DNI correcto de la niña a actualizar y al hacer clic en cualesquier parte de la ventana salieron las ventanas de validación del siagie y del reniec (lado izquierdo la del niño validado erróneamente en el siagie y el derecho con los datos del reniec de la niña). Aceptamos y los datos del niño de otra región desaparecieron quedando resuelto dicho caso y los datos del nombre en ‘estudiantes por sección’ de los años anteriores también se corrigieron con los de la niña. ¿Asunto terminado?, así parece, no es el único caso, esperamos la comprensión del siagie y del minedu para resolver estos embarazosos casos promovidos por la curiosidad, la experimentación y el aprendizaje de los docentes siagie.

     4. Un niño fue secuestrado (se dice) a inicios del 2011 por su padre de la localidad. Dicho padre apertura el registro del siagie en otra región con su DNI y queda matriculado. La madre lo recuperó y retornó a la institución donde no era posible registrarlo con su DNI pues ya existía dicho registro y como no se resolvía la situación legal del niño no se ejecutó el traslado. Ante la premura de registrarlo, procedí a registrarlo con un código de matrícula en el primer grado sin el DNI. En vista que ya fue promovido y sigue estudiando en esta institución bajo la tutela de su madre y ya está en tercer grado. Le solicité fuera a dicha institución en la otra región a pedir la eliminación del registro realizado el 2011 que ya carece de valor pues en ese no posee asistencia ni notas; solo así podré asignarle nuevamente su DNI (posteriormente a la asignación de su código de matrícula, como se pudo observar, el responsable del siagie en la otra región le asignó un código de matrícula pero el sistema no le aceptó el correspondiente a nuestra institución y le asignó un equivalente).
 
      5. Una docente dice que matriculó a una niña pero no figuraba en estudiantes por sección. La razón era que dicha niña no estaba validada con RENIEC ni tampoco los padres. Por alguna razón que desconocemos, eliminó la pre matrícula de sus estudiantes de sección y al hacer eso provocó distorsiones en el proceso de matrícula y la generación de la nómina. Una vez validados los datos de la niña y los de sus padres fue ‘recuperada’ otra vez y apareció nuevamente en estudiantes por sección (era cierto que había sido matriculada como argumentaba la docente) luego de haber estado como “flotando” por el sistema del siagie.

     6. Del caso anterior, de modo similar, una niña promovida al tercer grado fue eliminada en su pre matrícula. Su condición quedó como de primer grado sin ejecutarse su matrícula; lamentablemente una institución en otra región generó la vacante antes de resolverse este caso (la niña, o la madre, ni se asomó un día siquiera como para ratificar su matrícula o para decir siquiera que se trasladaba, nada), la docente ni siquiera informaba del caso y mantenía un silencio imprudente por su error (eso sucede también en los casos de validaciones erradas). Vía mensajes del siagie le solicité al director o al responsable que elimine dicha constancia de vacante para poder matricularla (intenté anular dicha vacante pero el sistema no lo acepta ni menos acepta la matrícula por estar en proceso el pedido de traslado) y solo luego pedir el traslado.


      Esto no prosperó en razón a que dicha niña si bien tiene validado su persona junto con la de su padre, no la tiene su madre (que siagie reporta como el apoderado) cuyo DNI siagie no corresponde con el de reniec y peor aún su registro de apertura le pertenece a otra institución educativa por el que no podemos corregirlo. Para colmo de males, su vacante si bien ya fue eliminada en la institución destino, al intentar matricularla siagie devuelve este mensaje: “el estudiante tiene traslado en proceso a otra IE, verifique en la opción de gestión de traslado” (quiere decir que dicho proceso ha quedado flotando en el sistema), luego de ello o bien me deriva al mensaje “Ocurrió un error al momento de registrar la matrícula, comuníquese con soporte, para reportar el error: error en la lógica de negocio.”; y por más que se seleccione modificar no sucede nada, o bien me deriva nuevamente a “identificar” estudiante. Le envié un mensaje pidiendo la comprensión de dicha institución destino ya que informaré del caso a siagie y demorará 5 o más días en resolverse (la niña tendrá que figurar en una nómina adicional).

      El abuelo se acercó hoy lunes 06 de mayo a nuestra institución, días después, devolviéndome el e-mail (en papel impreso) que le envié al director de dicha institución y resulta que la presunta madre que yo pensaba era de iniciales B.L,V no lo era sino B.X,C. El anciano adujo que no sabe quién es esa señora. Le pedí por ello que me trajera la copia del DNI de la madre verdadera para realizar el informe al Siagie para corregirlo. Es evidente que el(la) docente validó por error a otra mamá; o bien no se dio cuenta o sabiendo de su error simplemente se mantuvo callada(o) como sucede comúnmente. Es obvio que ello involucra un costo y tiempo y cada docente siagie deberá resolverlo y es por ello que los convocaré para indicarles la manera en que han de proceder a resolver esos inconvenientes.

      En mi pedido al siagie ayuda hace casi dos semanas atrás, el martes 14 de mayo recién pude corregir los datos de la madre (siagie estuvo desconectado del reniec) y luego validarla con reniec pero ni aún así pude matricularla. Por escrito le solicité al director aquel de la otra IE que vuelva a generar la vacante e intentar liberarla, todavía espero. De no ejecutarse, nuevamente enviaré el pedido al siagie ayuda. En un artículo posterior formularé alguna de las razones probables a mi modo de ver por las que no se ejecuta el traslado

     7. Le sugerí al director que establezca una fecha para la presentación de los informes de la elaboración de las Fichas Únicas de Matrícula por cada docente para saber cómo estaban los registros y datos de cada estudiante. Esperaremos. Solo así enviaré en bloque al siagie el pedido de correcciones a realizarse en nuestra institución.

     
      8. A una niña promovida de primaria a secundaria no se le puede generar su constancia de vacante como lo manifestó ante nosotros el responsable del siagie de secundaria, ello en razón a que si bien la niña y su padre están validados con reniec no sucede con su madre que figura como apoderada (registrada así antes de las validaciones) y cuyo DNI siagie no corresponde con el de reniec, es decir, no está validada con reniec. Como dice un mensaje del siagie, dicha madre no puede actualizarse porque su registro siagie pertenece a otra institución educativa y no a la nuestra. Eso lo ha de resolver siagie y hay que informar al detalle los datos incorrectos y los correctos a ser.

      9.   Algún docente en presunta acción de experimentación, luego de haberse aperturado el año 2013, la fase regular y la pre matrícula de los estudiantes, procedió a fines de marzo a cerrar el año 2013 y la fase regular del que el sistema no aceptaba ponerlas o retornarlas a activas nuevamente por más que se insistía. Tuve que eliminar dicho año 2013 y dicha fase regular y generarlas o crearlas nuevamente sin alterar la pre matrícula, es decir, permaneciendo ésta inalterable. Para experimentar existe el área de entrenamiento del siagie, no nos hagan perder el valioso tiempo por favor. Recuerde el lector que si trata de eliminarlo a fines del año académico usted no podrá hacerlo porque el sistema le mostrará un mensaje como "usted no puede realizar dicha operación porque hay datos asociados" y dichos datos asociados se pueden estar refiriendo a la asistencia, registro de notas, traslados, etc., los que a inicios de año no se han ejecutado todavía en la mayoría de los casos.

     10. Siagie condiciona a una opción religiosa pues de no hacerlo no graba información alguna. Es decir, habiendo matriculado a mi hija y registrádose mis datos personales, siendo que no tengo religión alguna ni Dios alguno (no me interesan para nada las religiones del mundo ni los dioses al servicio de los hombres ni viceversa) puesto que no soy ateo (el ateo es la posición filosófica paralela y antagónica de la religión, de la fe, que se construye por oposición a partir de esta), tampoco soy agnóstico (el agnóstico si bien prescinde de religiones y dioses -tampoco la niegan- pero no tienen una definición clara de la naturaleza de la materia, es decir de la vida, ni una definición científica de la naturaleza del pensamiento), sino que me defino como materialista dialéctico científico que es otra categoría filosófica, pese a ello se me quiere condicionar a elegir una de las 'opciones' aparentemente coherentes según su programación neurolingüística; RELIGIÓN: cristiana católica, cristiana evangélica, u "otro", cuando la opción "ninguna" es la que me corresponde pero que no permite la grabación en el sistema (dice: "necesariamente debe ingresar una opción" de las programadas en Siagie). Es una falta de respeto y de tolerancia, de discriminación por parte de SIAGIE MINEDU a la libertad de pensamiento que se consagra en nuestra Carta Magna o Constitución Política del Perú pero que bien se corresponde con su racionalidad parametrada (de siglo pasado) que incluso discrimina y desprecia ridícula y atorrantemente a los ateos de este país (lo hacen como si tuvieran la razón final y única de lo que dicen y piensan, es decir, de la naturaleza de todas las cosas incluyendo la humana).

     11. En el ingreso de notas por Notas Finales del año pasado 2012, una docente se quejaba que no se generaba su acta de evaluación final y que ella había ingresado correctamente las notas en el archivo excel (sin modificar incluso el nombre del archivo) que le proporcionó el que asumió dicha tarea por iniciativa propia y/o sugerencia del especialista ante una visita suya. A todos los demás se les había procesado sus actas excepto el de ella. El docente decía que estaban boicoteando el proceso sin estar informado de lo que en la base del siagie de lima se hacía con el sistema, es decir, apagones provocados, revisión de sus sistemas eléctricos, revisión de sus bases de datos, mantenimiento de la red, etc., etc., que comunicaban en su página principal de Siagie (aperture su cuenta real o ficticia de twitter, facebook para tener acceso a COMUNICADOS PERMANENTES SIAGIE_MINEDU) del que dicho docente no estaba al tanto. La razón era que uno de sus niños no tenía ningún registro de notas en el archivo excel puesto que lo había dejado en blanco porque asumía que al docente que le había encargado su retiro lo había ejecutado así. Revisando si aquello se había realizado descubro que no lo habían retirado y seguía como matriculado. Luego de consultarle me dijo que lo retirara (el otro docente contratado no lo hizo porque dijo que no se le había pagado y que no hacía trabajos gratuitos) y así lo hice. Luego de ello fui a la parte de "Reprocesar notas finales" seleccionando previamente el grado y sección lo que se ejecutó en razón a que el sistema ya tiene almacenado a dicho archivo (anteriormente cargado por dicho docente y/o por el especialista de la Uge), reprocesé esas notas y finalmente generé el acta final de dicha docente. No era porque había algún boicot o cosa por el estilo como asumió dicho docente puesto que según dijo no tenía tiempo ni para respirar y que con esto 'estaba hasta el cogote'.
      La ruta fue esta: "Evaluación", "Registro de Calificaciones", "Finales desde excel", luego de seleccionar el Diseño Curricular 2009, Grado y Sección se escogió el botón rectangular en verde de "Reprocesar notas finales". No se seleccionó 'Cargar notas' ni se escoge 'Generar archivo excel...' puesto que el archivo anteriormente cargado todavía reside en el sistema, ni se hace una 'Nueva Carga'. Reprocesó las notas anteriormente ingresadas en razón a que no existía el acta. De haber existido el acta el sistema me enviaría el mensaje "Validación: No puede Cargar ni Procesar Notas, Debido a que ya se generó el Acta Final para este Grado y Sección". En ese caso, de haber modificado posteriormente alguna nota, primero se eliminaría el acta generada, vuelto a reprocesar las notas excel y finalmente el acta final. Para este último caso es mejor asesorarse con el especialista Uge.

     12. Para hacer el registro de Apreciaciones del Tutor luego de ingresar se muestra la relación de estudiantes de su sección (en razón de estar deteminado el Siagie Docente) con unas dos "nubecitas" al lado derecho sobre los que debe hacer clic e ingresar el comentario para ese niño o niña. Luego de salir ya no puede ingresar otra apreciación en razón a que se queda "procesando" (la ruedita dando vueltas sin parar) y no responde ni la opción 'salir'. Usted cierre la ventana en la 'X' y vuelva a ingresar a "Registro de Apreciaciones del Tutor" y así sucesivamente, estudiante por estudiante hasta terminar con todos ellos.

     13. Para tener la hoja impresa de las notas del Primer Trimestre T1 de todas las áreas, las versiones anteriores al actual nos ofrecían la posibilidad de imprimir en una sola hoja dichas notas y de todas las áreas. Con la versión actual no es posible por razones que ud. puede suponer por la experiencia con el sistema del Siagie. Permite solo imprimir las notas área por área al ingresar en "Evaluación", "Registro de calificaciones", "Por Área (Docente)", luego selecciona el Grado (Siagie Docente solo le muestra lo de su sección y no los de los demás) correspondiente al suyo, hace clic en "EN EVALUACION" (T1), se muestra la ventana del registro de evaluaciones y las notas ya ingresadas por ud, escoge el ícono de "Imprimir" (no el 'Imprimir' de la ventana anterior) y le muestra "Consolidado de Evaluaciones 2013", haga clic en el símbolo del diskette o 'export', de preferencia seleccione la opción 'Excel' u otro si desea, elija "Abrir con" (Microsoft Excel -predeterminado-), verá las notas en excel, luego escoja de la barra de menú "Archivo" y seleccione "Guardar como" (cree ud. en su disco duro o usb una carpeta de notas T1 del primer trimestre).
      Luego de repetir el proceso de área por área, ud. deberá crear en excel una hoja donde figuren todas las áreas según orden específico (similar a la libreta - boleta o al acta final de evaluación) y luego abrir archivo por archivo guardado de cada área y copiar - pegar las notas en la hoja única que ud. diseñó para ello.

P.D.: En fechas posteriores seguiremos adicionando anotaciones respecto a este tema como parte de nuestras experiencias con el Siagie, hasta que las circunstancias lo permitan.


TUTORIALES DE SIAGIE MINEDU EN YOU TUBE:

EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES QUE TERMINARON 5to GRADO DE SECUNDARIA CON CURSO A CARGO
(Contiene: Consideraciones, Evaluación-Registro de Calificaciones-Evaluación Promoción, Generación y envío de Actas, Envío de actas a Ugel).
http://siagie.minedu.gob.pe/archivos/15_evaluacion_estudiantes_promocion.pdf

MATRÍCULA MASIVA
(Añadido el 15 Mayo 2014 por Siagie. Contiene: Paso1, tener configurado 2014, Ingrese a 2013 y establezca Secciones Posteriores. Paso2, Ingrese a 2014, dice: La matrícula masiva se encuentra habilitada únicamente para los estudiantes que cumplan las siguientes condiciones; debe tener situación final APROBADO O DESAPROBADO en la matrícula del año anterior inmediato, no debe estar matriculado en el año escolar seleccionado, los estudiantes que no cumplan las condiciones descritas, deberán ser matriculados por la opción Matrícula Individual. Fecha de matrícula 01-03-2014. Paso 3, Verificar proceso de matrícula exitoso o no, relación de estudiantes matriculados el 2014).
http://www.youtube.com/watch?v=NSpQwTeEDjo&feature=youtu.be&a

REGISTRO DE NOTAS POR ‘PERIODOS’ que contiene:
-PROCESO DEL REGISTRO DE CALIFICACIONES (EL SISTEMA LE PERMITE VERIFICAR EL PROCESO DE EVALUACIÓN EJECUTADO).
-CERRAR PERIODOS.
-CIERRE ANUAL.

REGISTRO DE NOTAS POR ‘NOTAS FINALES’ que contiene:
-GENERACIÓN DE ARCHIVO EXCEL (HABILITAR EDICION, HABILITAR CONTENIDO DEL ARCHIVO EXCEL EN EL QUE SE QUIERE REGISTRAR LAS NOTAS).
-CARGA DE NOTAS AL SIAGIE.
-VERIFICACIÓN DEL PROCESAMIENTO DE NOTAS (EL PRIMER PROCESO ES EL CARGADO DE NOTAS).
-REPROCESAR NOTAS FINALES (DE LAS NOTAS CARGADAS AL SIAGIE, SEGUNDO PROCESO PARA OBTENER LA SITUACION FINAL DE LOS ESTUDIANTES Y DEMÁS ESTADÍSTICAS).

VERIFICACION DEL PROCESO DE CALIFICATIVOS POR PERIODO O VERIFICACION DEL PROCESO DE INGRESO (CARGA) DE NOTAS POR PERIODO que contiene:
-REGISTRO DE NOTAS POR PERIODO.
-PROCESO DE CALIFICATIVOS: VERIFICACION DEL PROCESO, O, VERIFICACION DE CARGA DE NOTAS O DE CARGA DE EVALUACION POR PERIODOS (EN MISCELANEA>PROCESO POR USUARIO).

REGISTRO DE NOTAS POR PERIODO DESDE EXCEL que contiene:
(SE INGRESAN LAS NOTAS DE TODAS LAS ÁREAS, ES DECIR HOJA POR HOJA DE EXCEL O ÁREA POR ÁREA).
-CARGA DE NOTAS AL SIAGIE.
-VERIFICACION DEL PROCESO DE CALIFICATIVOS (ESPERAR A QUE EL ESTADO DEL PROCESO INDIQUE: “PROCESO TERMINADO SATISFACTORIAMENTE”).

GENERACION DE ACTA CONSOLIDADA DE EVALUACION que contiene:
-ENVIO DE ACTAS A DRE UGEL VIA SIAGIE (ESPECIFICAR DOCUMENTO DE REFERENCIA).
-IMPRESIÓN DE LISTA DE ENVIOS (SELECCIONAR DOCUMENTO DE REFERENCIA E IMPRIMIRLO PARA PRESENTARLO EN LA UGEL JUNTO CON LAS ACTAS IMPRESAS).

REGISTRO DE TALLERES (actualizado) QUE SON ASIGNADOS A LOS ESTUDIANTES DE TODA LA SECCION que contiene:
-TALLERES POR SIAGIE: ACCIONES DEL DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA (SOLICITUD DEL TALLER, PROGRAMACION DE TALLERES POSTERIOR A LA ACEPTACION DE TALLERES POR LA UGEL), ACCIONES DEL RESPONSABLE SIAGIE DE LA UGEL (APROBACION O RECHAZO DE SOLICITUD DE  TALLERES, PROGRAMACION DE TALLERES).


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CAMBIO DE REGISTRO DE “NOTAS POR PERIODO” A “NOTAS FINALES” (Subido por Siagie el 29-11-2013, cuyo aviso importante dice: "Tener en cuenta que si lo hace no podrá regresar al estado anterior y sus calificaciones no se guardarán. La decisión es de ustedes. Si lo hacen, háganlo con responsabilidad."):


APROBACIÓN DE FORMATOS OFICIALES (DIRECTIVA 014-2012-MINEDU: APROBAR, RECHAZAR NÓMINAS Y ACTAS. >ADMINISTRACIÓN UGEL>GESTIÓN DE FORMATOS OFICIALES>DATOS I.E>FORMATOS REMITIDOS POR LA I.E x AÑOS>DOCUMENTOS DE REFERENCIA>VERIFICAR FORMATOS>APROBAR - RECHAZAR).
http://www.youtube.com/watch?v=tp4ohX3P2XM&feature=youtu.be&a

MENSAJE DEL ADMINISTRADOR SIAGIE MINEDU DEL 26 JULIO 2013: http://www.youtube.com/watch?v=4Iai8Gy_s4E&feature=youtu.be&a

CAMBIO DE REGISTRO DE NOTAS FINALES A REGISTRO POR PERIODOS.
http://www.youtube.com/watch?v=W8smds4WJqk&feature=youtu.be&a

CAMBIO DE SERVIDORES Y AMBIENTES DE TRABAJO:

REGISTRO DE FECHAS ESPECIALES DE LA I.E.:

ENVÍO DE MENSAJES:

MATRÍCULA 2013 (MATRÍCULA AUTOMÁTICA):

MATRÍCULA INDIVIDUAL DEL ESTUDIANTE (añadido en siagie minedu el 23-05-2013):
http://www.youtube.com/watch?v=oIuxG2y2gSM

CONFIGURACIÓN DE DATOS DE LA I.E.:

AGREGAR Y ACTIVAR EL AÑO ESCOLAR:

AGREGAR Y MODIFICAR FASES DEL AÑO ESCOLAR:

REGISTRO DE AMBIENTES DE LA I.E.:

CONFIGURACIÓN DE REAPERTURA DE PERIODOS DE EVALUACIÓN:

CONFIGURACIÓN DE CICLOS, GRADOS Y SECCIONES DE LA I.E.:

BIENVENIDA AL SIAGIE Y LOS ANTERIORES VIDEOS TUTORIALES:

REGISTRO DE PERSONAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA (DATOS DE PERSONAL NUEVO: FOTO, DATOS SECUNDARIOS, TIPO DE SERVIDOR, CONDICIÓN, CARGO, TIPO DE PERSONAL; AGREGAR PERSONAL YA REGISTRADO EN SIAGIE DE OTRA I.E.)
http://www.youtube.com/watch?v=PxacNmDhUKs

ASIGNACIÓN DE PERSONAL A LA I.E. (INCLUYE: DETERMINACION DEL RESPONSABLE DE MATRÍCULA, ÁREAS A CARGO DEL DOCENTE PARA EL REGISTRO DE NOTAS, HORARIO)
http://www.youtube.com/watch?v=o5p1XGa1dwk&feature=youtu.be&a

REGISTRO DE ESTUDIANTES:
http://www.youtube.com/watch?v=zcmQ9uoW8BA&feature=youtu.be&a

ESTUDIANTES POR SECCIÓN (INCLUYE: LISTADO DE ESTUDIANTES POR GRADO Y SECCIÓN, CAMBIAR EL ESTADO DE MATRÍCULA, ELIMINAR MATRÍCULA DEL ESTUDIANTE, ORDENAR ALFABÉTICAMENTE LA RELACIÓN DE ESTUDIANTES -si esto no se hace en la generación de la Nómina aparece la relación sin un orden-, ORDEN MANUAL, IMPRESIÓN DE REPORTE DE ESTUDIANTES)
http://www.youtube.com/watch?v=mExN01wGtCY&feature=youtu.be&a

GESTIÓN DE TRASLADOS DE ESTUDIANTES (INCLUYE: INGRESO - SALIDA)
http://www.youtube.com/watch?v=joMtCN7mzTw&feature=youtu.be&a

RETIRO DE ESTUDIANTES:
http://www.youtube.com/watch?v=ZS5tQacNMEc&feature=youtu.be&a

CONFIGURACIÓN DE SEGURIDAD: SIAGIE DOCENTE (ADMINISTRACIÓN-ASIGNACIÓN DE ROLES, ADMINISTRACIÓN-ASIGNACIÓN DE PRIVILEGIOS, ADMINISTRACIÓN-MANTENIMIENTO DE USUARIOS: PERSONAL I.E. ASOCIADO, LOGIN USUARIOS, CONTRASEÑA, EMAIL, DOCENTE, ROL)
http://www.youtube.com/watch?v=dZuTCNQRCgA&feature=youtu.be&a

CAMBIO DE SECCIÓN DE ESTUDIANTE:
http://www.youtube.com/watch?v=AAQkxHkjOrs

REPORTE DEL PADRÓN DE APODERADOS:
http://www.youtube.com/watch?v=vG3JUMjwzh0&feature=youtu.be&a

CONFIGURACIÓN DE TALLERES (INCLUYE: ACCIONES DEL DIRECTOR DE LA I.E., SOLICITUD AL SIAGIE UGEL, SOLICITUD DE CREACIÓN DE TALLERES, APROBACIÓN DE SOLICITUD DE TALLERES POR EL RESPONSABLE SIAGIE UGEL, PROGRAMACIÓN DE TALLERES, TALLER POR ESTUDIANTE)
http://www.youtube.com/watch?v=VMnsw743ng0

CONFIGURACIÓN DE ESPECIALIDADES (CONTIENE: SELECCIÓN DE MÓDULOS DE ESPECIALIDADES, MÓDULOS DE ESPECIALIDADES PARA UN GRADO DE LA I.E., ASIGNAR ESPECIALIDAD OCUPACIONAL A CADA ESTUDIANTE)
http://www.youtube.com/watch?v=IOxutQDp5E0&feature=youtu.be&a

TRASLADO EXTRANJERÍA:
http://www.youtube.com/watch?v=ZVCFUTWs-RU&feature=youtu.be&a



DOCUMENTOS EN PDF


INSTRUCTIVOS PARA EL INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2014:
REGISTRO DEL AÑO ESCOLAR 2014
http://siagie.minedu.gob.pe/archivos/1_registro_de_ano_escolar_2014.pdf

REGISTRO DE AMBIENTES
http://siagie.minedu.gob.pe/archivos/2_registro_de_ambientes.pdf

DATOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
MANTENIMIENTO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: LISTADO DE TURNOS, LISTADO DE DÍAS LABORABLES, DISTRIBUCIÓN DE HORAS PEDAGÓGICAS POR DÍA, PARÁMETROS, CONFIGURACIÓN POR AÑO ESCOLAR
http://siagie.minedu.gob.pe/archivos/3_datos_de_la_institucion_educativa.pdf
 
FASES
FASE REGULAR, FASE DE RECUPERACIÓN
http://siagie.minedu.gob.pe/archivos/4_fases.pdf

REAPERTURA DE PERIODOS
PERIODOS DE EVALUACIÓN, ELIMINAR PERIODO
http://siagie.minedu.gob.pe/archivos/5_reapertura_de_periodos.pdf

REGISTRO DE PERSONAL
http://siagie.minedu.gob.pe/archivos/6_registro_de_personal.pdf
 
ASIGNACIÓN DE PERSONAL
ÁREAS A CARGO, HORARIO DEL PERSONAL
http://siagie.minedu.gob.pe/archivos/7_asignacion_de_personal.pdf

CICLOS, GRADOS Y SECCIONES
AGREGAR – ELIMINAR GRADOS Y SECCIONES
http://siagie.minedu.gob.pe/archivos/8_ciclos,_grados_y_secciones.pdf

FECHAS ESPECIALES
AGREGAR - ELIMINAR
http://siagie.minedu.gob.pe/archivos/9_fechas_especiales.pdf

ADMINISTRAR ROLES
PRIVILEGIOS, ROLES GENÉRICOS
http://siagie.minedu.gob.pe/archivos/10_administrar_roles.pdf
 
MANTENIMIENTO DE USUARIOS
ADMINISTRAR USUARIOS, REGISTRO DE USUARIO
http://siagie.minedu.gob.pe/archivos/11_mantenimiento_de_usuarios.pdf

REGISTRO DE ESTUDIANTES
VALIDAR CON RENIEC, PRINCIPAL, DOMICILIO, LABORAL, COMPLEMENTOS, SALUD (CONTROLES, ESTADO, ACTIVIDAD), FAMILIA
http://siagie.minedu.gob.pe/archivos/12_registro_de_estudiantes.pdf

MATRÍCULA DE ESTUDIANTES
LIBERAR DNI
http://siagie.minedu.gob.pe/archivos/13_matricula_de_estudiantes.pdf
 
MATRÍCULA DE ESTUDIANTES NUEVOS
http://siagie.minedu.gob.pe/archivos/14_matricula_de_estudiantes_nuevos.pdf
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GUÍA DE REGISTRO DE CALIFICACIONES POR PERIODO DESDE EXCEL que contiene:
-REGISTRO DE CALIFICACIONES.
-CARGA DE NOTAS AL SIAGIE.

GUÍA DE VERIFICACIÓN DE PROCESOS EN EL MÓDULO MISCELÁNEA
VER REPORTE, que le indicará donde y en qué se halla(n) la(s) inconsistencia(s) y por qué no se pueden procesar sus datos.

GUÍA DE REGISTRO Y PROCESO DE NOTAS POR PERIODO que contiene:
REGISTRO DE CALIFICACIONES.
PROCESAMIENTO DE CALIFICACIONES.

GUÍA DE REGISTRO Y PROCESO DE NOTAS FINALES que contiene:
REGISTRO DE CALIFICACIONES.
CARGA DE NOTAS AL SIAGIE.


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GUÍA DE USUARIO PARA EL PROCESAMIENTO DE NOTAS DE RECUPERACIÓN DE ALUMNOS EXTERNOS:

CONTROL DE VERSIONES (FICHA DE REFERENCIA):

GUÍA RÁPIDA DE USUARIO SIAGIE v3.3.0:
CONTIENE:
1.       REGISTRO DE ASISTENCIA MENSUAL A LA I.E. (FORMA DIRECTA).
2.       CARGA DE ASISTENCIA MENSUAL A LA I.E (POR EXCEL).
3.       MATRÍCULA MASIVA (EXCEL).
4.       IMPORTACIÓN DE CALIFICACIONES.
5.       LISTADO DE PROCESOS POR USUARIO.
6.       MEJORA EN LA SEGURIDAD DEL APLICATIVO.

GUÍA DE USUARIO SIAGIE v3.2.0:
CONTIENE:
1.       REGISTRO DE ESTUDIANTES.
2.       MATRÍCULA.
3.       REGISTRO DE PERSONAL.
4.       VALIDACIÓN RENIEC.

INSTRUCTIVO DE GESTIÓN DE TRASLADOS (INGRESO – SALIDA):

GESTIÓN DE TRASLADOS (EN TRÍPTICO):

MANUAL DE USUARIO SIAGIE 3 (COMPLETO Y POR PARTES):

PREGUNTAS FRECUENTES:

BASE LEGAL:

COMUNICADOS:

VÍDEOS TUTORIALES: