viernes, 3 de enero de 2014

GENERACIÓN DE ACTAS POR NOTAS FINALES 2013 (Y POR PERIODOS O TRIMESTRES)



En vista a que no hay coordinación entre el director ni los docentes de aula de la IE donde laboro para determinar qué tipo de proceso se ha de utilizar para generar las actas de evaluación final, luego de experimentar con esas opciones (por trimestres no es viable dado que para procesar las notas del segundo trimestre es necesario cerrar el primer periodo o trimestre, del mismo modo con el tercer trimestre, y hay que esperar a que todos los docentes ingresen sus notas y procesen el primer trimestre para cerrarlo y continuar con los siguientes lo que no es posible peor si a muchos docentes no se les ha asignado las áreas correspondientes donde poder ingresar sus notas) finalmente se optó por la de ‘Notas Finales por Excel’.

Para ingresar las notas por ‘Notas Finales desde Excel’ se asume que en el menú del Siagie Ud. ya ha seleccionado esa opción en ‘Administración I.E.’ y demás pasos como hay en tutorial siagie (cambio de notas de periodos o trimestres a finales http://www.youtube.com/watch?v=BXxA_sFe-Tg&feature=youtu.be&a).

Ingrese al menú principal de siagie, luego haga clic en ‘Evaluación’, ubique el puntero en ‘Reg. Calificaciones’ y haga clic en la opción ‘Finales desde excel’, escoja el ‘Grado’ y ‘Sección’ que usted quiere ejecutar (haciendo clic en la flechita negra que indica hacia abajo), luego haga clic en ‘Generar archivo Excel…’ (ícono de color verde), preferible es escoger la opción ‘abrir’ archivo Excel (y no la opción ‘guardar’), luego guarde en su disco duro o usb con el mismo nombre que le proporciona el siagie (ni siquiera intente cambiarle letra, signo o número alguno).

Puede cerrar siagie y salir. Abra su archivo Excel bajado de siagie, no es necesario habilitar contenidos (si desea puede hacerlo COMO LO SUGIERE EL TUTORIAL DE SIAGIE pero no altere ni los márgenes ni el tamaño de las celdas ni nada por el estilo), sino, ingresar nota por nota donde corresponde o desde otro archivo resumen de notas o consolidado anual de notas que disponga, usted puede copiar en bloque las notas área por área y al pegarlo en el archivo Excel escoger la opción “valores” o “solo valores”.

Terminado grabe los registros de notas. Escoja ‘Grabar’, o si desea escoja ‘Grabar Como’ pero sin alterar el nombre del archivo.

Ingrese a siagie. ‘Evaluación’, ‘Reg. Calificaciones’, ‘Finales desde excel’, SIEMPRE ESCOJA EL GRADO Y SECCIÓN QUE CORRESPONDA, vaya a información de carga y escoja el ícono ‘Examinar…’ y usted deberá ubicar dónde está el archivo excel descargado y con las notas ya registradas, haga clic sobre este y escoja ‘Abrir’, inmediatamente aparecerá el nombre del archivo al lado derecho del ícono ‘Examinar…’. Luego haga clic en el botón verde ‘Cargar notas’ y el sistema le dirá si es conforme o no. Para ello el sistema le indicará donde hacer clic y observar la conformidad o no del proceso y darle una que otra observación.

Aquí el tutorial de siagie minedu para

REGISTRO DE NOTAS POR ‘NOTAS FINALES’
http://www.youtube.com/watch?v=9DKpKBfdaQ4&feature=youtu.be&a

Aquí guía siagie en PDF:


GUÍA DE REGISTRO Y PROCESO DE NOTAS FINALES que contiene:
-REGISTRO DE CALIFICACIONES.
-CARGA DE NOTAS AL SIAGIE.


Si usted se va a generar el acta inmediatamente es posible que no muestre la ‘situación final’ pero sí las notas, para que aparezca es por ello necesario escoger estando en ‘Finales desde excel’ la opción botón verde ‘Reprocesar notas finales’. Ahora sí aparecerá la situación final de cada estudiante. Genere el acta primero en borrador y solo después de conforme escoja el cuadradito que dice ‘acta oficial’. Generado el acta oficial, ciérrelo pues no podrá guardarlo en su usb. Abra el archivo en pdf generado y eso sí guárdelo en su usb.

Aquí tutorial de siagie para GENERACION DE ACTA CONSOLIDADA DE EVALUACION:  http://www.youtube.com/watch?v=V-ULXqFTAuE&feature=youtu.be&a

Si no puede cargar sus notas puede deberse a varias situaciones: ha alterado los márgenes y configuraciones del archivo Excel o el nombre, le falta alguna nota, no ha definido la situación en el siagie institucional (de uno o más estudiantes de su grado y sección) tales como traslados por ejemplo, no se le ha asignado las áreas correspondientes al docente o no completamente en el siagie institucional (por actualización de datos del 2012 al 2013, las àreas en primaria deben ser 8 incluyendo conducta el cual se asigna en 'Administración IE'), le falta generar la nómina adicional, en fin, alguna razón que usted deberá indagar (hacer un diagnóstico) en el sistema siagie institucional o consultar al siagie minedu.

REGISTRO DE NOTAS POR PERIODOS O TRIMESTRES

No haré muchos detalles al respecto y solo les presentaré los tutoriales en youtube del Siagie:



REGISTRO DE NOTAS POR ‘PERIODOS’ que contiene:
-PROCESO DEL REGISTRO DE CALIFICACIONES (EL SISTEMA LE PERMITE VERIFICAR EL PROCESO DE EVALUACIÓN EJECUTADO).
-CERRAR PERIODOS.
-CIERRE ANUAL.
http://www.youtube.com/watch?v=crF_kFlm8Es&feature=youtu.be&a

Aquí guía siagie en PDF:


GUÍA DE REGISTRO Y PROCESO DE NOTAS POR PERIODO que contiene:
-REGISTRO DE CALIFICACIONES.
-PROCESAMIENTO DE CALIFICACIONES.
http://siagie.minedu.gob.pe/archivos/16122013_GuiaRegistroProcesoNotasPeriodo.pdf

 REGISTRO DE NOTAS POR PERIODO DESDE EXCEL que contiene:

(SE INGRESAN LAS NOTAS DE TODAS LAS ÁREAS, ES DECIR HOJA POR HOJA DE EXCEL O ÁREA POR ÁREA).
-CARGA DE NOTAS AL SIAGIE.
-VERIFICACION DEL PROCESO DE CALIFICATIVOS (ESPERAR A QUE EL ESTADO DEL PROCESO INDIQUE: “PROCESO TERMINADO SATISFACTORIAMENTE”).
 http://www.youtube.com/watch?v=an_SDaB4tEA&feature=youtu.be&a

Aquí guía siagie en PDF:


GUÍA DE REGISTRO DE CALIFICACIONES POR PERIODO DESDE EXCEL que contiene:
-REGISTRO DE CALIFICACIONES.
-CARGA DE NOTAS AL SIAGIE.

VERIFICACION DEL PROCESO DE CALIFICATIVOS POR PERIODO O VERIFICACION DEL PROCESO DE INGRESO (CARGA) DE NOTAS POR PERIODO que contiene:

-REGISTRO DE NOTAS POR PERIODO.
-PROCESO DE CALIFICATIVOS: VERIFICACION DEL PROCESO, O, VERIFICACION DE CARGA DE NOTAS O DE CARGA DE EVALUACION POR PERIODOS (EN MISCELANEA>PROCESO POR USUARIO).


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Aquí guía siagie en PDF:


GUÍA DE VERIFICACIÓN DE PROCESOS EN EL MÓDULO MISCELÁNEA
VER REPORTE, que le indicará donde y en qué se halla(n) la(s) inconsistencia(s) y por qué no se pueden procesar sus datos.