jueves, 9 de enero de 2014

MEJORAS EN SIAGIE CON VERSIONES 3.13 Y 3.13.1



SIAGIE VERSIÓN 3.13
Estas actualizaciones fueron publicadas en Siagie el 03-12-2013.

1.    Implementación de Registro de Evaluaciones complementarias Ingreso/Reingreso:

INSTRUCTIVO DE INGRESO/REINGRESO DE ESTUDIANTES
INGRESO/REINGRESO DE ESTUDIANTES, que contiene 4 pestañas:

1.1 EVALUACIONES COMPLEMENTARIAS. Realiza la búsqueda de todas las solicitudes por IE, año y dependiendo de los parámetros de búsqueda.

1.2 REGISTRO DE SOLICITUD. Solicitud de Evaluación de Ingreso/Reingreso: Convalidación, Revalidación o Prueba de Ubicación.

1.3 REGISTRO DE RESULTADOS. Registro de notas del estudiante. Se listará las áreas del grado registrado en la solicitud, si se exonera religión no necesita ingresar notas. Las notas ingresadas son validadas, el estudiante de nivel educativo secundario solo puede tener una nota desaprobatoria (El sistema te valida que solo ingreses una nota desaprobatoria, para el nivel primaria no se puede ingresar ninguna nota desaprobatoria).

1.4 ACTA DE EVALUACIÓN. Carga la información de Datos del Estudiante, el usuario genera el Acta Final solo para el estudiante. Al ‘Enviar’ el acta por Siagie con el Documento de Referencia, el formato cambia de ‘Estado: Generado’ a ‘Estado: Remitido’, dice dicha acta ya no se puede eliminar. El responsable de visación de formatos oficiales UGEL aprueba el acta de evaluación. Finalmente la matrícula del estudiante, se realiza por la opción ‘matrícula individual’.

2.    Implementación de validaciones en el módulo de Seguridad.

3.    Mejoras en el módulo de mensajes entre IE, UGEL, DRE.

4.    Implementación de validaciones en Configuración IE.

5.    Implementación de validaciones en Proceso de Evaluación:

INSTRUCTIVO DE PROCESO DE EVALUACIÓN

5.1 PROCESAR CALIFICACIONES POR PERIODO. Se ingresa a la opción Evaluación, Procesar Calificaciones por Periodo. Se agregó una descripción para el usuario. El botón ‘Cerrar Periodo’ solo será visible cuando el criterio de selección sea ‘Toda la IE’. Se especificó el título de la lista por criterio de selección. Se retiró el criterio de selección ‘Por Estudiante’, dejando solo tres opciones. No podrá cerrar un periodo posterior si se cuenta con periodos anteriores abiertos. Se valida si existe un proceso con los mismos valores o valores inferiores en ejecución de ser así no podrá enviar dicho proceso (debe esperar a que el proceso anterior ejecutado termine).

5.2 GENERACIÓN Y ENVIÓ DE ACTA. Se ingresa a la opción Evaluación, Generación y envió de Acta. Para poder generar una nueva acta el sistema valida que se haya realizado el cierre anual.

5.3 REAPERTURA DE PERIODO POR I.E. Se ingresa a la opción Administración IE, Configuración Año Escolar, Reapertura de Periodos de Evaluación. Al momento de abrir un periodo inferior, lo mismo pasará con los periodos superiores. Al momento de ejecutar la reapertura anual el sistema valida que no existan Actas Finales (te dice si hay actas finales que impiden la reapertura anual).

5.4 REGISTRO DE CALIFICACIÓN POR PERIODO. Se ingresa a la opción Evaluación, Reg. Calificaciones, Registro de Calificaciones por Periodo. El usuario selecciona el área para ingresar notas, luego desea ‘modificar’ y el sistema valida que no existan actas finales (te dice si hay actas finales que impiden modificar tus notas).

5.5 REGISTRO DE NOTAS POR PERIODO POR EXCEL. Se ingresa a la opción Evaluación, Reg. Calificaciones, Registro de Calificaciones por Periodo. Selecciona la información. Luego al escoger la opción ‘Cargar notas’ el sistema valida que no existan Actas Finales (el sistema te dice si existen actas finales que impiden cargar notas para esta sección).

5.6 REGISTRO DE APRECIACIÓN DE TUTOR. Se ingresa a la opción Evaluación, Reg. Calificaciones, Registro de Apreciación del Tutor. Debe seleccionar el periodo (trimestre) para poder registrar la apreciación del tutor. Ahora solo lista el periodo (trimestre) seleccionado. No podrá iniciar el proceso si el periodo (trimestre) que desea seleccionar se encuentra cerrado.

5.7 PROCESO POR USUARIO. Se ingresa a la opción Miscelánea. Ahora el listado de procesos solo contendrá procesos de la I.E. logueada.

6.    Aprobación de talleres por parte de la UGEL.

7.    Mejoras en Registro de Estudiantes - Actualización DNI:

VALIDACIÓN DE DATOS DEL ESTUDIANTE CON EL RENIEC
DETALLE: Se ha incluido una opción para liberar el DNI que no corresponde al estudiante y se ha incluido la validación que al momento de Grabar los datos que trae RENIEC y estos son diferentes a lo que se tiene registrado, no permita hacer los cambios.

7.1.  Ingresar a la opción “Estudiante–Registro del Estudiante”.

7.2.  Ingresar el DNI o Código de Estudiante a consultar, la información del estudiante se muestra en una ventana con las diferencias de datos de SIAGIE con el RENIEC.

7.3.  Si el usuario hace clic en el botón “Cancelar”, el usuario deberá confirmar si desea liberar el DNI del estudiante presionando el botón “Si”, siempre y cuando los datos principales de la persona sean diferentes, caso contrario no le mostrará la opción de liberar DNI.

7.4.  Si el usuario hace clic en el botón “Aceptar” siendo los datos registrados en el SIAGIE diferentes a los del RENIEC, se mostrará un mensaje indicando que los datos del estudiante no coinciden con los datos del DNI en el RENIEC.

8.    Reporte de evaluaciones ROD.

9.    Validación al programar Talleres.

10. Actualización del módulo de Nómina Adicional.

SIAGIE VERSIÓN 3.13.1:

-    Corrección página de lista procesos SOA.

-    Adaptación reporte Consolidado de evaluaciones.

-    Adaptación configuración de tipo registro evaluaciones por IE.

-    Corrección Registro de Constancias de Vacante estudiantes sin continuidad de estudios.